《考思培,得懂点项目管理》之(目标管理)

更新日期:2019年5月15日

考思培,你得懂点项目管理

为什么很多学生成绩总有一个瓶颈,不是基础不够好,不是知识技巧不够多,也不是努力不够大,而是有些极其重要问题没有处理恰当。这些都不是培训机构能够解决的。其中部分原因可以由项目管理来理解。

PMP以及Prince2是目前项目管理领域最为成熟的两套项目管理方法,侧重点不同,一个在北美盛行,一个在欧洲风靡。本文旨在借用这两套方法为思培考试,提供理论及实践支持。助我们的学生有效高效的通过思培考试。

很多人准备思培考试,都是缺少规划,或者没有系统规划的,没有处于自我控制之下的。准备过程不够充分,考试结果也就不甚理想。(这个问题不仅在考试领域,在很多事情的处理上,我们都缺少系统性)。

下面就借助成熟的项目管理理念和实践,来准备思培考试。将通过思培考试这一结果作为一个项目来进行管理,可以提高通过思培考试的成功率。(引用PMBOK项目的定义,A project is a temporary endeavor undertaken to create a unique product, service, or result)。 ​ ​

考思培还是考雅思 - 项目立项 一个项目的开展首先是要先立项,通常来讲,首先是有一个战略目标,然后为了实现这个战略目标,或者这个战略目标中的一部分,有若干个备选项目,通过一系列的方法,然后决定做哪一个项目。

对于我们移民的学生来讲,我们的终极战略目标是要移民加拿大,而为了达成这个整体战略目标,其中有一条非常关键的内容就是,我们需要语言成绩。而语言成绩我们有两种选择,一个是加拿大自己的思培考试,另一个则是雅思。

所以立项的第一件事情,就是决定我们立思培,还是立雅思。

立项这件事情是最重要的,很多项目最终失败了,不是因为项目管的不好,而是项目在立项的那一天就注定要失败,无外乎早死还是晚死。我的经验是,早死比晚死要好一点。很多时候在项目的中期就已经步履维艰,但是鉴于各方面的原因,项目还在继续,到最后还是失败了。

通常立项的时候,局面是最为复杂的,需要综合全面的衡量内外部环境、资源、包括政府政策。立项有很多技术可以使用,再此不一一列举。

关于立项的问题,不同特点不同性质的项目,关注点是不一样的,比如承接国外的基建项目,什么最重要?国外的法律法规最重要。曾经有一个高速公路项目在欧洲,几百亿欧元的项目,最后项目验收不合格,仅仅是因为在建设的时候,高速公路没有设计方便小动物通过高速公路的通道。

而对于移民考试来说,由于移民与CIC关系密切,那么就需要考虑加拿大的特殊的外部环境,而思培作为加拿大自己的考试,必然会更受CIC关注。

立项时当然也要考虑成功的可行性,而思培的题目都非常贴近加拿大的日常生活,而大多数考生又是在加拿大生活和工作多年,从这方面讲,思培也更为可行。

而思培目前的问题在于,相对来讲,复习资料不多,自己复习时的难度相对大一些,但这也看个人。在这种情况下,复习的密度就显得更加重要。

那么有人说,我思培和雅思同时考,这在我看来是行不通的,因为我们的时间精力都是有限的。就像一个公司,如果不差钱,那你开几个项目都无所谓,失败也无所谓。但是我们的条件没有那么好,所以从经济性角度来讲,还是要选择一门。

另外项目管理还有一个领域是项目集管理,如果你有两个项目同时在,那就相当于是有一个项目集在,那无疑会增加项目管理的复杂度,让事情变得不可控。

从项目管理的时间和成本角度看,两个一起准备无疑会有负面影响;从风险管理角度看,两个一起准备会有相互干扰的风险,因为两套考试系统的设计理念并不相同,在不同的思考模式之间shift是一件很痛苦的事情。如果你不计时间,不惜成本,那两个准备也可以,哪个考的好算哪个,但如果你有时间,成本的限制因素,就需要多考虑。


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